Wichtiger Hinweis: Für die Beantragung neuer Führerscheine oder Fischereischeine gilt die Neuregelung nicht! Es müssen weiterhin papierbasierte biometrische Passbilder mitgebracht werden!
Artikel wurde redaktionell überarbeitet am 17.11.2025
Digitales Passfoto: Alle Informationen und Änderungen im Überblick
Seit Mai 2025 ist das digitale Passfoto in Deutschland für alle Ausweisdokumente wie Personalausweis, Reisepass der Standard. Die Zeiten, in denen Passfotos ausgedruckt und zum Bürgerbüro mitgebracht werden, sind vorbei – jetzt müssen Passbilder digital übermittelt werden.
Doch was genau bedeutet das für die Bürgerinnen und Bürger? Im folgenden Artikel erklären wir, wie du ein digitales Passfoto bekommst, welche Regeln gelten und worauf du beim Erstellen achten solltest. Zusätzlich geben wir Tipps zu den Biometrie-Vorgaben, den Kosten und den Möglichkeiten, ein Passfoto selbst zu machen.
Was bedeutet ,,digitales Passfoto''?
Ein digitales Passfoto ist mehr als nur eine Bilddatei. Es ist Teil eines gesetzlich vorgeschriebenen und sicheren Verfahrens. Der Begriff ,,digital" bedeutet hier nicht, dass das Foto auf deinem Handy gespeichert oder per E-Mail versendet wird. Stattdessen wird das Foto über eine verschlüsselte Verbindung direkt vom Fotografen oder einer Erfassungsstation an die zuständige Behörde übertragen. Der Bürger erhält weder die digitale Bilddatei noch ein ausgedrucktes Foto. Stattdessen bekommt er einen Data-Matrix-Code (ähnlich einem QR-Code) auf Papier, mit dem die Behörde das Bild sicher aus einer Cloud abrufen kann.
Hinweis: Ab dem 1. Mai 2025 sind digitale Passfotos für Personalausweis, Reisepass verpflichtend. Ausgedruckte Papierfotos werden nicht mehr akzeptiert. Die Übergangsregelung endete zum 01.08.2025, seitdem gilt deutschlandweit ausschließlich die digitale Übermittlung von Passbildern.
Wie bekommt man ein digitales Passfoto?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein digitales Passfoto zu erhalten:
Im Bürgerbüro
Im Bürgerbüro steht Ihnen ein Passbildautomat zur Verfügung, der biometrische Passbilder erstellt. Bitte beachten Sie, dass der Passbildautomat für Babys nicht geeignet ist. Für Kleinkinder unter 6 Jahren kann der Automat ebenfalls nicht genutzt werden, da spezifische Anforderungen je nach Alter/ Größe variieren können. Nutzen Sie stattdessen zertifizierte Fotografen oder teilnehmende Drogeriemärkte.
Zertifizierte Fotografen
Sie können Passbilder bei zertifizierten Fotografen anfertigen lassen. Das digitale Bild wird über eine verschlüsselte Schnittstelle direkt an das Bürgerbüro übermittelt. Sie erhalten keinen Bilddatensatz oder Foto zum Mitnehmen, sondern einen QR-Code auf Papier. Mit diesem QR-Code kann das Bürgerbüro Ihr Passbild aus einer gesicherten Cloud abrufen. Achten Sie darauf, den QR-Code mitzubringen, wenn Sie Ihren Ausweis oder Reisepass beantragen.
Drogeriemärkte
Verschiedene Drogeriemarktketten bieten bundesweit digitale Passfotos an. An Foto-Stationen können Sie ein biometrisches Passbild aufnehmen lassen. Das Foto wird in einer sicheren Cloud gespeichert, und sie bekommen einen ausgedruckten QR-Code (Abrufcode). Mit diesem QR-Code kann das Bürgerbüro Ihr Passbild aus einer gesicherten Cloud abrufen. Achten Sie darauf, den QR-Code mitzubringen, wenn Sie Ihren Ausweis oder Reisepass beantragen.
Kann ein digitales Passfoto selbst aufgenommen werden?
Nein, aufgrund der neuen Gesetzesregelungen sind selbst aufgenommene Fotos oder Bilder aus nicht zertifizierten Quellen nicht zulässig.
Auch Fotos aus Passbild-Apps, die eine ,,biometrische Prüfung" bieten, sind nicht mehr akzeptiert. Der Grund für dieses Verbot liegt in der Verhinderung von Manipulationen. Das System garantiert, dass die Passbilder von autorisierten Stellen gemacht werden, sodass keine fehlerhaften oder manipulierten Bilder in die Ausweise gelangen können.